Как подать заявление на аккредитацию через ФРМР и не получить отказ

Заявление на периодическую аккредитацию подают через личный кабинет ФРМР

Что проверить в личном кабинете ФРМР до подачи заявления

Подача документов на периодическую аккредитацию идёт через ФРМР, федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников. Так установлено пунктом 88 Положения об аккредитации специалистов (приказ Минздрава от 28.10.2022 № 709н). Почтой документы отправляют, только если сведений о Вас в регистре нет. Этот случай мы разобрали в статье регистрация в ФРМР: что делать, если Вас нет в реестре.

Многие отказы закладываются ещё до первой кнопки. Поэтому сначала откройте фрмр личный кабинет медицинского работника для аккредитации и сверьте:

• ФИО и паспорт в профиле: они должны совпадать с копиями документов;
• образование: диплом, сертификат или свидетельство об аккредитации;
• места работы и стаж за отчётный период;
• повышение квалификации: по пункту 103 Положения нужно не менее 144 часов, из них не менее 72 часов по программам повышения квалификации, остальное можно подтвердить сведениями с портала непрерывного образования.

Отчётный период считается со дня получения последнего сертификата или прохождения аккредитации. Как войти в кабинет и где какой раздел, мы показали в статье личный кабинет ФРМР: как войти и что в нём делать.

Как подать заявление на аккредитацию через ФРМР: с чего начать

Чтобы подать заявление на аккредитацию через ФРМР, нажмите в синей шапке кабинета «Аккредитация», слева выберите «Заявления». Здесь видна история всех Ваших подач. В правом верхнем углу кнопка «Добавить заявление», она предлагает два варианта:

• заявление на периодическую аккредитацию - для тех, кто уже работает по специальности и подтверждает её не реже раза в пять лет;
• заявление на первичную или первичную специализированную аккредитацию.

Кнопка «Добавить заявление» справа вверху, ниже выбор вида аккредитации. Личные данные закрыты

Дальше разберём периодическую аккредитацию. Справа на странице заявления видны четыре шага: «Редактирование», «Отправка заявления», «На рассмотрении» и «Результаты».

Подавайте заранее: инструкция ФАЦ по подаче через кабинет ФРМР советует делать это минимум за 3 месяца до конца срока сертификата или свидетельства.

Персональные данные и образовательная часть заявления

Первый раздел заявления называется «1. Персональные данные». Кабинет подставляет их сам из профиля: ФИО, контакты, документ, удостоверяющий личность. Если что-то не так, инструкция ФАЦ отправляет исправлять это в профиль. Паспорт и другие документы Вы можете поправить или добавить сами в разделе профиля «Документы», остальные сведения правит организация.

Раздел «Персональные данные» и шаги заявления справа. Все личные данные закрыты

Ниже идёт «2. Портфолио» и его первая часть, «2.1. Образовательная часть»:

1. Тип образования: медицинское или фармацевтическое, либо немедицинское.
2. Уровень образования: например, среднее профессиональное или высшее.
3. Специальность, по которой Вы проходите периодическую аккредитацию.

Специальность выбирайте строго по сертификату или свидетельству об аккредитации: при расхождении с документами, по инструкции ФАЦ, комплект не рассматривают. Пока поля не заполнены, кабинет подсвечивает их красным и пишет «Поле обязательно для заполнения». Справа от заголовка портфолио есть кнопка «Обновить данные»: инструкция ФАЦ советует перед подачей обновить сведения с портала непрерывного образования.

Уровень образования и специальность обязательны, пустые поля подсвечены красным

Опыт работы и согласованный отчёт о профессиональной деятельности

Раздел «2.2. Профессиональная часть» начинается с дат отчётного периода. Затем в списке «Записи об опыте работы» отметьте галочками все места работы за этот период. У каждой записи видны должность и стаж.

Кабинет прямо пишет: если в ФРМР нет данных об опыте работы, выбрать записи не получится. Сведения о трудоустройстве вносит работодатель, по приказу Минздрава № 708н на это у организации 3 рабочих дня. Пустой список означает, что нужно идти в отдел кадров.

Отметьте все места работы за отчётный период. Названия организаций закрыты

Дальше вопрос «Наличие согласованного отчёта о профессиональной деятельности» и ответ «Да» или «Нет». По пункту 104 Положения отчёт согласует руководитель организации, где Вы работаете, или его заместитель. Если руководитель отказал, к отчёту прикладывают мотивированный отказ за его подписью. Подсказка в кабинете разбирает три случая:

• отчёт согласован на бумаге - приложите скан согласованного отчёта и выберите «Да»;
• руководитель не согласовал - приложите скан отчёта и скан мотивированного отказа, выберите «Нет»;
• Вы сейчас не работаете - приложите несогласованный отчёт по последнему месту работы, выберите «Нет».

Из практики: человек аккредитуется хирургом, а работает педиатром, и руководитель не подписывает отчёт по чужой специальности. Тогда и нужен мотивированный отказ. Как написать сам отчёт, мы разобрали в статье как составить отчёт о профессиональной деятельности.

Кабинет сам подсказывает, когда выбрать «Да», а когда «Нет»

Дополнительные документы, комментарий и согласие

Раздел «3. Дополнительные документы» принимает только PDF: файл до 25 МБ, не более 15 файлов. Значок «i» рядом с названием раздела открывает подсказку, какие сканы можно приложить:

• отчёт о профессиональной деятельности, если в кабинете не было согласования или отказа;
• документы об образовании и сертификат специалиста, если сведений нет в кабинете;
• документ о смене фамилии, имени, отчества, если они менялись;
• документы о стаже медицинской или фармацевтической деятельности;
• выписку о квалификационной категории, присвоенной в текущем или прошлом году.

По пункту 89 Положения при подаче через ФРМР нужны заявление, СНИЛС, портфолио и копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, например выписка СТД-СФР из Социального фонда. Перечень есть и на сайте ФАЦ. Общий порядок мы собрали в пошаговой инструкции по подаче документов на периодическую аккредитацию.

Подсказка открывается по значку «i»

В конце формы «4. Комментарий» для пояснений и «5. Согласие на обработку персональных данных»: галочка согласия обязательна.

Внизу страницы телефон поддержки ЕГИСЗ

Когда всё заполнено, нажмите «Сформировать заявление» справа вверху. По инструкции ФАЦ так создаётся черновик, его ещё можно проверить. В ФАЦ заявление уходит только после следующей кнопки, в инструкции она названа «Подать заявление». Пока у заявления статус «Сформировано», в ФАЦ оно не отправлено.

Статусы заявления на аккредитацию в ФРМР

Статус заявления на аккредитацию в ФРМР стоит у каждой подачи в разделе «Заявления». В карточке поданного заявления справа видно, какие шаги пройдены, и последнее сообщение, например «Заявление принято в работу сотрудником ФАЦ».

Справа видно, где сейчас заявление. Имена файлов и данные закрыты

По инструкции ФАЦ статусы читаются так:

• «Сформировано» - черновик, в ФАЦ ещё не отправлен;
• «На рассмотрении» - заявление подано, ответа пока нет;
• «Отправлено в ЦАК» или «Передано в региональную комиссию» - комплект передан комиссии;
• «Отклонено» - есть замечания, причина в уведомлениях;
• «Аккредитация пройдена» или «Аккредитация не пройдена» - решение комиссии.

Если кабинет не открывается, смотрите статью не работает личный кабинет ФРМР.

Если ФАЦ отказал: как подать заявление повторно

Ответ ФАЦ с причиной отказа приходит в «Уведомления», это колокольчик в шапке. По пункту 94 Положения в допуске отказывают, если комплект неполный, документы не соответствуют требованиям или сведения о повышении квалификации недостоверны.

Причина отказа написана в уведомлении. Личные данные закрыты

На снимке реальный отказ: ФИО в выписке из Социального фонда не совпали с паспортом, а копии оказались нечёткими. Что делать дальше:

1. Прочитайте уведомление целиком и выпишите каждую причину.
2. Исправьте источник ошибки: стаж и место работы правит отдел кадров, плохой скан переснимите.
3. Подайте полный комплект заново: пункт 95 Положения это разрешает после устранения замечаний.

Новое заявление, пока старое на рассмотрении, по инструкции ФАЦ тоже ведёт к отказу. Что именно не так в Вашем случае, решают работодатель, ФАЦ и служба поддержки ЕГИСЗ (8-800-301-15-59, egisz@stp-egisz.ru): уточняйте у них.

Если в портфолио не хватает часов повышения квалификации или Вы получили отказ и не понимаете, какой документ переделать, оставляйте заявку на сайте или звоните по номеру +7 (994) 025 91-74. Учебный центр Ремедиум подберёт обучение под Вашу специальность и поможет собрать комплект документов до повторной подачи.