Как составить отчет о профессиональной деятельности для периодической аккредитации

Периодическая аккредитация — это обязательная процедура подтверждения квалификации для медицинских работников, которая проводится каждые 5 лет. Для её прохождения необходимо сформировать портфолио.

Портфолио включает в себя:

• Отчет о профессиональной деятельности — это основной документ, который показывает, где и как вы работали в последние годы, какие функции выполняли, как развивались профессионально.

• Документы о повышении квалификации — не менее 144 часов за последние 5 лет.

Сегодня мы рассмотрим, как заполняется отчет о профессиональной деятельности. Именно эта часть является самой объемной в портфолио

Мы используем материалы с сайта ФАЦ, где Вы можете найти шаблон отчета и портфолио.

• Скачать шаблон отчета
• Скачать шаблон портфолио

Согласование отчета

На первой странице обязательно нужно согласовать отчет, без этого на аккредитацию вас не допустят.

Сверху справа прописывается:

• ФИО и должность руководителя организации (чаще всего — главный врач, его заместитель или директор учреждения, если речь о частной клинике)

• Ставится подпись руководителя и печать организации

Внизу справа ставится ваша подпись. Она должна быть всегда и без неё нельзя подавать отчет на аккредитацию.

ВАЖНО:

Печать без подписи — недействительна.

Подпись без печати — тоже недействительна.

Исключение — ваш руководитель - ИП или печати у организации не предусмотрено.

Когда отчет не требует согласования

Есть случаи, когда можно не согласовывать отчет у руководителя и аккредитационная комиссия примет такой вариант:

• Вы не трудоустроены на момент подачи документов.

• Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, оказывающим медицинские услуги самостоятельно.

• Вы являетесь руководителем организации (например, директором медцентра или глав врачом в гос. учреждении, в таком случае отчет заверять просто не у кого и вы подаете его незаверенный).

Если же Вы работаете на момент подачи документов в организации, но отчет руководителем не подписан по какой-либо причине, то руководитель должен в произвольном формате написать «Мотивированный отказ» от подписания отчета. Этот документ необходимо приложить при подаче документов на аккредитацию

Первая страница

С подписью отчета разобрались. Теперь переходим к написанию.

На первой странице отчета указываются:

1. ФИО специалиста

2. Занимаемая должность — обязательно указывается полностью, так, как прописано в трудовом договоре (например: медицинская сестра процедурного кабинета поликлиники №5)

3. СНИЛС

4. Отчетный период — это период с даты получения сертификата специалиста (или прохождения прошлой аккредитации) до даты написания отчета.

Пример:

• Сертификат получен: 01.01.2020
• Отчет составлен: 01.01.2025
• Отчетный период: 01.01.2020 - 01.01.2025

Далее в отчете у нас идет таблица в 7 строк и 2 столбца. Начнем с первой строки и будем двигаться вниз

1. Сведения об организации, в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность (краткая характеристика организации, отражающая основные направления ее деятельности, ее структура)

Здесь описывается, где вы работаете:

• Полное официальное название учреждения.

• Форма собственности (государственная, частная и т.д.).

• Основные направления деятельности: амбулаторная помощь, профилактика, стационар и пр. 

• Размер учреждения: мощность, число коек, число обслуживаемого населения.

Пример:

Городская больница, многопрофильное стационарное учреждение, обслуживающее население города Клин Московской области. Круглосуточный стационар на 425 коек, 15 клинических отделений, 13 вспомогательных подразделений

Подводные камни:

• Указывайте полное юридическое наименование, как в уставных документах. Иначе есть шанс, что комиссия может обратить на это внимание при проверке.

• Не используйте аббревиатуры без расшифровки. Опять же для подстраховки, чтоб не пришлось переподавать отчет

2. Наименование структурного подразделения, в котором аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность, основные задачи и функции указанного структурного подразделения

Здесь мы пишем о своем структурном подразделении:

• Название подразделения (например: терапевтическое отделение, процедурный кабинет и т.д.).

• Основные задачи и функции подразделения.

• Штат, особенности работы.

Пример:

Терапевтическое отделение №1. Осуществление диагностических, лечебных и реабилитационных мероприятий при заболеваниях терапевтического профиля; разработка и проведение мероприятий по повышению качества лечебнодиагностического процесса, внедрение в практику новых методов диагностики, лечения и реабилитации больных терапевтического профиля; оказание консультативной помощи врачам других отделений стационара по вопросам диагностики, лечения и профилактики терапевтических заболеваний; осуществление экспертизы временной нетрудоспособности; ведение учетной и отчетной документации, сбор данных для ведения регистров больных.

Подводные камни:

• Название подразделения должно соответствовать внутреннему приказу или штатному расписанию.

• Избегайте разговорных формулировок (например, «в инъекционной», «в перевязочной»).

3. Стаж работы по специальности

Укажите ваш стаж в должности по специальности. 

Важно: указывается весь стаж работы за всё время. Если вы работали с перерывами, то по трудовой считаете каждый отработанный год, не включая перерывы и пишете итоговое количество лет. Оно должно быть прописано с точностью до месяца.

Пример:

Медсестра работает с января 2003 по 2005 год, потом перерыв 3 года и 5 месяцев, а далее она продолжила работать и проработала до июля 2025 года. Тогда считаем: с января 2003 по июль 2025 прошел 21 год и 6 месяцев. Вычитаем отсюда 3 года и 5 месяцев, получаем общий стаж 18 лет и 1 месяц. Его и записываем

4. Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией

Здесь важно конкретно описать, что вы делаете в своей повседневной практике:

• Медицинские манипуляции (в/в, в/м, капельницы, забор крови и пр.)

• Работа с документацией

• Соблюдение инфекционной безопасности

• Ведение отчетности и журналов

• Коммуникация с пациентами

Пример:

Выполняю забор венозной и капиллярной крови, постановку внутривенных и внутримышечных инъекций, веду учет биоматериала, контролирую сроки годности расходных материалов, оформляю сопроводительные документы. Соблюдаю все требования СанПиН и внутреннего регламента.

Еще один пример можете видеть на фотографии, прикрепленной сверху

5. Опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период

Тут мы описываем опыт, перечисляя число процедур и выполняемые функции за последние 5 лет работы по специальности:

• Сколько пациентов через Вас прошло

• Какие лечебные мероприятия проводили и сколько

• Было ли участие в доп. мероприятиях, ключевых событиях за срок работы

Пример:

6. Функции наставника (при наличии)

Если вы помогали коллегам, стажерам или новым сотрудникам — обязательно укажите это.

Пример:

В течение 3 месяцев курировала адаптацию новой сотрудницы. Проводила вводный инструктаж, обучала правилам заполнения документации, проводила контроль выполнения инъекций.

7. Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности

Покажите, что вы не стоите на месте, а стремитесь улучшать процесс. Тут мы пишем как вы будете совершенствовать свою мед деятельность.

Пример:

Освоить навыки взятия венозной крови у пациентов с трудным венозным доступом. Изучить современные методики ухода за лежачими пациентами с использованием противопролежневых технологий. Пройти обучение по вопросам реабилитации пациентов после COVID-19.

Если у вас возникают сложности с написанием отчета и портфолио, то можете смело оставлять заявку у нас на сайте.